Последствия истечения срока действия машиночитаемой доверенности (МЧД) на тахограф
ФБУ «Росавтотранс» уведомляет перевозчиков об истечении срока действия машиночитаемых доверенностей (МЧД). Разъясняем правовые и практические последствия данного события.
1. Назначение МЧД
Машиночитаемая доверенность — это документ, наделяющий сотрудника компании законными полномочиями на эксплуатацию тахографа и его криптографического модуля (блока СКЗИ), установленного на транспортном средстве. Необходимость её получения обусловлена требованиями законодательства, в том числе в области использования электронной подписи.
2. Последствия истечения срока действия МЧД
С момента истечения срока действия доверенности полномочия сотрудника прекращаются автоматически. Это приводит к следующим последствиям:
-
Легитимность действий утрачивается: Любые операции сотрудника с тахографом и блоком СКЗИ (ввод/вывод водителей, распечатка данных, калибровка) теряют юридическую силу, так как совершаются лицом без надлежащих полномочий.
-
Нарушение реестра ФБУ «Росавтотранс»: В реестре учреждения будут числиться неактуальные данные, что может быть выявлено в ходе проверки.
-
Риск недействительности ЭЦП: Действия, требующие использования электронной подписи (формирование записей тахографа), могут быть признаны недействительными из-за отсутствия правомочного лица.
3. Действия при смене ответственного сотрудника
Криптографическая информация в блоке СКЗИ жёстко привязана к конкретному физическому лицу, на которое была оформлена первоначальная МЧД. Изменить эти данные невозможно.
-
Если сотрудник остаётся тем же: Необходимо заблаговременно оформить новую МЧД на того же самого сотрудника до истечения срока предыдущей.
-
Если сотрудник меняется (уволился, переведён): Требуется замена самого блока СКЗИ с последующей его активацией и оформлением новой МЧД на нового ответственного сотрудника. Продление старой МЧД в этом случае невозможно.
4. Риски для компании при отсутствии действующей МЧД
Эксплуатация тахографа с просроченной МЧД приравнивается к управлению транспортным средством без работающего тахографа и влечёт за собой:
-
Административную ответственность по части 1 статьи 11.23 КоАП РФ.
-
Штрафы: для водителя — от 3 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц — от 7 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
-
Риски оспаривания данных с тахографа в случае споров или инцидентов.
5. Выводы и рекомендации
-
Контролируйте сроки: Установите систему заблаговременного оповещения о приближении даты окончания действия МЧД.
-
Продлевайте заранее: Самый простой путь — своевременное оформление новой МЧД на того же сотрудника.
-
Планируйте замену: При смене ответственного сотрудника незамедлительно планируйте процедуру замены блока СКЗИ и оформления всего пакета документов заново.
-
Не допускайте эксплуатацию ТС с просроченной МЧД. Это создаёт прямые юридические и финансовые риски для компании.
